Finanzen
Wie man einen Finanzantrag schreibt
- Jedes Projekt/jede Idee sollte mit dem Doktorandenkonvent während einer der regulären Sitzungen besprochen werden.
- Finanzielle Anträge sollten mit den folgenden Angaben an den Doktorandenkonvent geschickt werden:
- Gesamtkosten
- Budget-Position
- Antragsteller bzw. Antragstellerin
- Projektbeschreibung (Konzept, Kennzahlen, Zugang etc.)
- Gründe für den Antrag
- Detaillierte Kosten (PR, Veranstaltungsort, Referent, Catering, Material usw.)
- Der Doktorandenkonvent muss über den Finanzantrag abstimmen.
- Die Prüfung des Finanzantrags erfolgt durch den StuRa.
- Alle Änderungen am Antrag müssen erneut vom Doktorandenkonvent genehmigt werden (Abstimmung erforderlich).
- Für die Abrechnung erforderliche Dokumente:
- Abrechnungsformular (unterschrieben von den Finanzverantwortlichen des Doktorandenkonvents)
- Der genehmigte Finanzantrag und alle seine Änderungen (beschlossen durch den Doktorandenkonvent)
- Das Protokoll der genehmigten Finanzanträge und deren Änderungen
- Originalrechnungen (keine Kopien!)
- Wenn neben der Rechnung etwas online bezahlt wird, ist ein weiterer Nachweis erforderlich (z.B. PayPal-Rechnung, Kreditkartenabrechnung etc.)
Einige Regeln:
- Wenn wir einen Referenten für einen Workshop gewinnen wollen, müssen wir das Angebot einen Monat lang auf unserer Website veröffentlichen.
- Wenn etwas mehr als 500€ kostet, müssen drei unabhängige Angebote abgegeben werden
- Workshops können mit maximal 60€ pro Person unterstützt werden
- Alkohol ist limitiert (siehe Alkoholabrechnung)
- Lebensmittel sind pro Person und Tag begrenzt (siehe Bewirtungsrichtlinie)
Verantwortlich:
E-Mail
Letzte Änderung:
11.04.2021