Finanzen
Wie Man eine Finanzierung beantrag
- Jedes Projekt/jede Idee sollte mit dem Doktorandenkonvent während einer der regulären Sitzungen besprochen werden.
- Finanzielle Anträge (Vorlage: pdf - docx) sollten an den Doktorandenkonvent geschickt werden.
- Der Doktorandenkonvent muss über den Finanzantrag abstimmen.
- Die Prüfung des Finanzantrags erfolgt durch den StuRa.
- Alle Änderungen am Finanzantrag müssen erneut vom Doktorandenkonvent genehmigt werden.
- Für die Abrechnung erforderliche Dokumente:
- Abrechnungsformular (unterschrieben von den Finanzverantwortlichen des Doktorandenkonvents);
- Der genehmigte Finanzantrag und alle seine Änderungen (beschlossen durch den Doktorandenkonvent);
- Das Protokoll der genehmigten Finanzanträge und deren Änderungen;
- Originalrechnungen (keine Kopien!);
- Wenn neben der Rechnung etwas online bezahlt wird, ist ein weiterer Nachweis erforderlich (z.B. PayPal-Rechnung, Kreditkartenabrechnung etc.).
Einige Regeln:
- Wenn wir einen Referenten für einen Workshop gewinnen wollen, müssen wir das Angebot einen Monat lang auf unserer Website veröffentlichen;
- Wenn etwas mehr als 500€ kostet, müssen drei unabhängige Angebote abgegeben werden;
- Workshops können mit maximal 60€ pro Person unterstützt werden;
- Alkohol ist limitiert (siehe Alkoholabrechnung);
- Lebensmittel sind pro Person und Tag begrenzt (siehe Bewirtungsrichtlinie und Nachhaltigkeitsrichtlinie).
Budgetplan
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Verantwortlich:
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Letzte Änderung:
08.11.2021